¿Cómo prepararse para futuros cambios en el registro de horario?

El Ministerio de Trabajo está en proceso de modificar el registro de jornada laboral, apostando por un sistema digital y accesible para los inspectores. Esta nueva normativa busca mayor fiabilidad y transparencia, dejando atrás el registro en papel y simplificando las inspecciones. El posible cambio normativo se espera para este otoño. Son muchos los medios de comunicación que ya están adelantando el posible contenido de las medidas, entre las que destacan la posible obligación de un registro electrónico y el acceso de la inspección de trabajo a los datos de forma remota y libre. Las empresas podrían verse forzadas a cambiar sus sistemas para cumplir con las nuevas exigencias en pocos meses.

 

La actual Ministra Yolanda Díaz ha impulsado en el último mes un endurecimiento del registro de jornada laboral, que obligará a todas las empresas a usar métodos digitales y objetivos para el control horario, eliminando el registro en papel. Los cambios incluyen el registro detallado de todos los tipos de jornada (ordinarias, extras, flexibilidad, etc.) y las pausas, con acceso telemático y en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Se persigue garantizar el pago de las horas extras y asegurar el cumplimiento de los descansos, incluso para el teletrabajo y esto podría forzar miles de empresas a cambios en los próximos meses tras la posible aprobación.

Hasta ahora, el registro horario se realizaba de manera más flexible (en muchos casos con hojas de firma o documentos internos). Con la nueva normativa, se obligaría a utilizar herramientas digitales verificables y con trazabilidad. Los datos deberán conservarse durante un mínimo de cuatro años y estarán disponibles en todo momento para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Del papel a lo digital: Un cambio que será necesario

El borrador del Real Decreto propone que el registro de jornada se realice por medios digitales para evitar fraudes y agilizar las inspecciones, algo que busca dar mayor transparencia a todo el proceso y dificultar el fraude.

Esto significa que las anotaciones en papel solo se permitirán en casos de fallos técnicos y de forma temporal. La idea es que todo el sistema sea objetivo, fiable y, sobre todo, accesible para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Este cambio tecnológico no solo beneficia a la inspección, sino que también ofrece a las empresas una forma más organizada y segura de gestionar la jornada de sus empleados.

Si su tramitación sigue adelante, ya no será posible tener pilas de hojas escritas a mano, sino que toda la información estará centralizada en un sistema digital, y sobre todo controlable desde la administración. Esto obligará a todos los empleadores a contar con herramientas adecuadas desde el punto de vista de la tecnología.

Acceso remoto para la inspección: Una gran novedad

Una de las novedades más importantes es que el nuevo reglamento permitirá a la Inspección de Trabajo acceder a los registros de forma remota y en cualquier momento, además de presencialmente.

Esto es un gran paso en la modernización de los procesos, ya que la Inspección está empezando a usar la inteligencia artificial para estas tareas.

Para las empresas, esto significa que su sistema de registro de horarios debe ser lo suficientemente robusto y seguro para permitir este tipo de acceso, garantizando la protección de los datos.

 

Qué información se debe registrar

La normativa detalla con precisión la información que el trabajador deberá registrar:

• Identificación: El trabajador tendrá que usar sus datos personales para identificarse.
• Jornada diaria: Se debe registrar la hora y el minuto de inicio y fin de la jornada, incluyendo pausas que no sean tiempo de trabajo efectivo, tiempos de espera o interrupciones de la desconexión digital.
• Tipos de jornada: Hay que indicar si las horas son parte de la jornada habitual o si son extraordinarias, y si estas se compensan con descanso o se pagan.
• Modalidad de trabajo: También se debe especificar si la jornada es presencial, a distancia o una combinación de ambas, así como si se han usado fórmulas de conciliación o flexibilidad.

Lasser BeLog: La solución de Lasser para la nueva normativa

Adaptarse a todos estos cambios puede parecer complicado, pero en Lasser te ofrecemos una solución completa y avanzada: Lasser BeLog. Nuestro sistema de control de horarios híbrido, que te permite fichar tanto con un dispositivo físico en tu centro de trabajo como con tu ordenador o móvil.

Con Lasser BeLog, no solo cumplirás con la normativa actual y la futura, sino que también obtendrás un control más flexible y detallado de la jornada de tu personal. Podrás gestionar en tiempo real entradas, salidas y pausas, con total seguridad de los datos.

Además, nuestro sistema se adapta a cualquier tipo de trabajo, ya sea presencial, remoto o híbrido, proporcionándote una visión global y detallada de la jornada laboral de tu equipo.

 

 

En Lasser, estamos comprometidos con ofrecer soluciones que no solo cumplan con la ley, sino que también optimicen los procesos de tu organización y mejoren la experiencia de tus empleados. Si necesitas ayuda para adaptar tu empresa a esta nueva normativa o quieres saber más sobre cómo Lasser BeLog puede beneficiarte, no dudes en contactarnos.

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