Manual para elegir el sistema de seguridad para tu negocio

La seguridad de tu empresa no es algo que se pueda dejar al azar, ya sea una compañía pequeña, mediana o grande, contar con un sistema de seguridad eficaz es una solución primordial para evitar robos o vandalismo en cualquier negocio. En este Manual para elegir el sistema de seguridad para tu negocio, te ayudaremos en el proceso de selección para encontrar la mejor opción para proteger tu negocio.

A continuación, te explicaremos siguiendo la información que nos han proporcionado nuestros expertos de la División de Seguridad los pasos a seguir para elegir el sistema adecuado para tu empresa. Ya que, aunque existe opciones en el mercado, desde cámaras de vigilancia hasta sistemas de accesos controlado, nuestro objetivo es conseguir que encuentres el sistema que se adapte a tus necesidades. Además, si en algún momento necesitas asesoría especializada, nuestro equipo de técnicos estará encantado de guiarte en cada paso del camino.

Identifica las necesidades de seguridad específicas de tu negocio

Antes de decidir qué sistema de seguridad implementar, es imprescindible realizar un análisis y evaluación exhaustiva de las necesidades de seguridad de tu negocio. Lo ideal para llevar a cabo este paso es contar con un especialista, ya que este paso es esencial para garantizar que el sistema elegido sea el más adecuado a las circunstancias específicas de la empresa.

En este punto, te mostraremos los puntos clave a tener en cuenta antes de elegir que sistema de seguridad instalar en tu negocio.  El primer paso es tener claro cuáles son tus necesidades de seguridad.  Antes de explorar las diferentes opciones disponibles, es imprescindible evaluar los factores clave que influirán en tu decisión. Aquí te presentamos algunos aspectos fundamentales a tener en cuenta:

Tamaño y ubicación de tu negocio

Dependiendo de la cantidad de puntos de acceso o instalaciones que necesitas proteger, el sistema de seguridad variará considerablemente. Si tu negocio tiene múltiples ubicaciones, querrás un sistema que te permita integrarlas todas de una forma eficaz. Además, la ubicación de la empresa juega un papel muy importante; no es lo mismo un negocio situado en el centro de la ciudad que en un polígono donde el riesgo de intrusiones varia considerablemente.

Riesgos específicos

Cada negocio se enfrenta a diferentes amenazas, si tu empresa pertenece a un sector minorista la posibilidad de robo puede ser una preocupación constante, mientras que, en otros casos, como en almacenes u oficinas, el vandalismo o las intrusiones puede ser un factor de mayor riesgo. Identificar estos peligros te ayudará a elegir el sistema de seguridad adecuado para contrarrestarlos.

Horario de funcionamiento

El tiempo durante el cual tu negocio está en operación también influirá en la elección del sistema de seguridad. Si operas las 24 horas del día, necesitarás un sistema que incluya vigilancia continua, con cámaras de alta calidad y sensores de movimiento confiables. Por otro lado, si tus horas de funcionamiento son limitadas, podrías optar por sistemas más específicos para esas franjas horarias en las que tu negocio está abierto, lo que puede reducir costes sin sacrificar la seguridad.

Regulaciones y cumplimiento

Finalmente, es esencial estar al tanto de las normativas de seguridad y privacidad que afectan a tu sector. Algunas industrias tienen requisitos específicos en cuanto a la instalación de sistemas de vigilancia, el almacenamiento de datos o el control de acceso. Asegúrate de que el sistema que elijas cumpla con todas las regulaciones vigentes en tu área y sector para evitar posibles sanciones o problemas legales.

Sistemas de seguridad: ¿Cuál es el más eficaz para tu Negocio?

En este manual para elegir el sistema de seguridad adecuado para tu negocio te ayudamos a identificar las opciones más eficaces para satisfacer las necesidades de seguridad de tu empresa.  En este apartado, es esencial que comprendas los diferentes tipos de sistemas de seguridad disponible.

Cámaras de seguridad

Las cámaras de seguridad son el núcleo de cualquier sistema de vigilancia. Se pueden encontrar en diversas versiones, cada una adaptada a distintas necesidades de protección. Las cámaras de seguridad son la pieza clave para mantener tus instalaciones protegidas.

¿Sabías que existen diferentes tipos adaptados a tus necesidades? Las cámaras fijas monitorean áreas específicas, mientras que las cámaras móviles pueden cubrir un rango mucho mayor, girando y ajustando su enfoque, lo que permite una mayor cobertura con menos equipos.

Es importante tener en cuenta la calidad de imagen, ya que las cámaras de alta resolución permiten una mejor identificación de personas o vehículos en casos de intrusión. También, muchas cámaras vienen con tecnología de visión nocturna para asegurar la vigilancia en condiciones de poca luz o total oscuridad.

Si el entorno de tu negocio está expuesto a condiciones climáticas adversas, asegúrate de elegir modelos con resistencia a la intemperie, capaces de soportar lluvias, temperaturas extremas y polvo.

Sistemas de alarma

No dejes la seguridad de tu negocio al azar, un buen sistema de alarma es tu mejor aliado contra intrusos y actividades sospechosas. Este tipo de dispositivos no solo detectan cualquier actividad irregular si no que la mayoría de sistemas actuales envía una notificación instantánea a las autoridades lo que permite una intervención inmediata.

En algunos casos, los sistemas más avanzados también pueden incluir sensores de humo, gas o incluso agua, para proteger tu negocio contra incendios o inundaciones. Estos sistemas pueden programarse para funcionar en horas específicas, y algunos pueden integrarse con cámaras de vigilancia y otras tecnologías para proporcionar una solución de seguridad más integral.

Sistemas de acceso

Estas medidas son ideales para empresas con áreas restringidas o zonas sensibles, como almacenes u oficinas. Además, existen múltiples de opciones para limitar el paso como llaveros, tarjetas RFID o mediante códigos PIN.

Esta solución es un 2X1 ya que, no solo ayuda a prevenir intrusiones externas, sino que también gestiona el flujo de personas dentro de las instalaciones. Diles adiós a las visitas no deseadas y controla el flujo de personas dentro de tu negocio al mismo tiempo.

Sistemas de videovigilancia IP

Si buscas una solución avanzada para la seguridad de tu negocio, los sistemas de videovigilancia IP son la respuesta. Estos dispositivos utilizan la infraestructura de red para transmitir imágenes y video en tiempo real a través de Internet, lo que permite a los responsables de la seguridad o a los propietarios del negocio monitorear las instalaciones desde cualquier lugar.

Con una conexión a Internet, puedes acceder a las cámaras de seguridad en cualquier momento, lo que facilita la supervisión remota. Además, algunos sistemas IP permiten integrar la grabación en la nube, lo que facilita el almacenamiento y recuperación de datos en caso de incidentes. Este tipo de videovigilancia es particularmente útil para negocios con múltiples ubicaciones o aquellos que necesitan un nivel de monitoreo constante.

Podrás ver imágenes y videos en tiempo real, estés donde estés. Solo necesitas una conexión a Internet para monitorear tus instalaciones, ¡sin necesidad de estar presente!

Con la capacidad de grabar en la nube, tus grabaciones estarán siempre seguras y accesibles, ¡incluso en caso de incidentes! Este sistema es ideal para negocios con varias ubicaciones o aquellos que necesitan vigilancia constante.

Asegura el futuro de tu negocio: calidad y escalabilidad en tu sistema de seguridad

A la hora de elegir un sistema adecuado para tu negocio debes tener en cuenta tanto la calidad como la capacidad de expansión de las soluciones que elijas. No solo se trata de garantizar una protección eficiente desde el minuto uno, sino también de prever el crecimiento de tu empresa para poder evitar costes y problemas adicionales a largo plazo. En este Manual para elegir el sistema de seguridad adecuado para tu negocio veremos estos factores clave con mayor detalle:

Calidad de imagen y rendimiento en diferentes condiciones

La calidad del sistema de vigilancia que elijas es fundamental para garantizar que puedas capturar todos los detalles, incluso en situaciones adversas.

• Imágenes de alta calidad

Un sistema de baja calidad puede generar imágenes borrosas, dificultando la identificación de personas o eventos importantes. Asegúrate de optar por cámaras de alta definición que ofrezcan claridad y precisión en los detalles.

• Visión nocturna

Es un factor a tener en cuenta en negocios que operan en horarios nocturnos o en áreas con poca iluminación. Las cámaras con visión nocturna garantizan una vigilancia eficaz, sin importar la hora del día.

• Reducción de ruido en entornos de poca luz

Busca sistemas que incluyan tecnologías avanzadas de reducción de ruido, lo que mejora la calidad de las imágenes en condiciones de baja iluminación.

• Nitidez y claridad en todo momento

Estas características aseguran que puedas mantener un control constante de tus instalaciones, independientemente de las condiciones de luz o el entorno donde se coloquen las cámaras.

Escalabilidad y flexibilidad a medida que tu negocio crece

La escalabilidad es otro aspecto vital al elegir el sistema de seguridad adecuado para tu negocio. Aunque en este momento tu empresa tenga unas necesidades específicas, a medida que crezca, esas necesidades cambiarán.

• Expansión sin reemplazo de infraestructura

Elige un sistema que permita agregar cámaras, sensores o métodos de control de acceso sin necesidad de cambiar toda la infraestructura existente. Esto te ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.

• Ahorro en costes futuros

Un sistema escalable evita tener que realizar grandes inversiones cada vez que tu negocio crezca, optimizando tus recursos de manera eficiente.

• Flexibilidad y adaptabilidad

Un sistema flexible te permite ajustar la seguridad según las necesidades de tu empresa, garantizando una protección continua y sin interrupciones. A medida que tu negocio se expanda, podrás adaptar el sistema sin comprometer la seguridad.

Analiza las opciones de monitoreo remoto

Esta alternativa es especialmente útil si gestionas varios locales a la vez o viajas con frecuencia, ya que ofrece supervisión en tiempo real y la capacidad de actuar rápidamente ante cualquier problema que llegue a presentarse.

La mayoría de este tipo de sistemas son fáciles de usar, seguros y con una interfaz intuitiva, que te permite acceder a las cámaras y recibir alertas sin complicaciones.

Piensa en la integración con otros sistemas

La integración de los diferentes sistemas no solo facilita la gestión de la seguridad, sino que también te ofrece una respuesta más rápida y coordinada ante cualquier incidente.

Imagina que tu negocio cuenta con un sistema de cámaras de seguridad, alarmas contra incendios y control de acceso. Si algo sucede, como un incendio en una zona del almacén, el sistema ideal debería ser capaz de activar automáticamente las alarmas y mostrar las imágenes en tiempo real en tu pantalla.

Al elegir un sistema de vigilancia, asegúrate de que pueda trabajar de manera conjunta con otras herramientas, como alarmas o controles de acceso, para tener un enfoque de seguridad completo y eficiente. Esto te permitirá gestionar todos los aspectos de seguridad de tu negocio desde un solo lugar, ahorrando tiempo y evitando posibles riesgos.

Protege tu negocio sin comprometer la privacidad

En Madrid, como en el resto de España, hay leyes estrictas que regulan cómo deben manejarse las grabaciones y la información personal que se recopila.

Por ejemplo, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, sobre la protección de datos personales y la garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), establece que la instalación de cámaras en espacios privados como tiendas o negocios debe respetar el derecho a la privacidad de las personas. Esto significa que no puedes grabar áreas que no sean necesarias para la seguridad, como los baños o vestuarios, y que las cámaras deben estar claramente señalizadas para que las personas sepan que están siendo grabadas.

Además, el Reglamento (UE) 2016/679, conocido como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), regula la forma en que deben almacenarse y protegerse los datos recogidos por las cámaras. Esto incluye el derecho de las personas a acceder a las grabaciones en las que aparezcan y la obligación de destruir esos datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recolectados.

Si no cumples con las normativas de privacidad y protección de datos en tu sistema de vigilancia, las sanciones pueden ser bastante severas. Las multas pueden variar según la gravedad de la infracción y el tipo de datos comprometidos. Aquí te explico las posibles cuantías:

• Infracciones leves.

Las multas por infracciones leves pueden llegar a los 40.000 euros, y suelen aplicarse por incumplimientos menores, como no proporcionar la información adecuada sobre el tratamiento de los datos personales o no cumplir con los plazos de notificación de brechas de seguridad.

• Infracciones graves

Las infracciones graves, como la falta de consentimiento para el tratamiento de datos personales o no adoptar medidas de seguridad adecuadas, conllevan sanciones que oscilan entre 40.001 y 300.000 euros. En estos casos, el incumplimiento no es trivial y puede involucrar acciones que obstaculicen los derechos de los afectados.

• Infracciones muy graves

Finalmente, las infracciones más graves, que incluyen el tratamiento de datos sin base legítima o el tratamiento de datos sensibles sin autorización, pueden derivar en sanciones superiores a 300.000 euros, e incluso en algunos casos, alcanzar hasta un 4% de la facturación anual de la empresa.

Además de las multas, incumplir con las normativas puede dañar la confianza de empleados y clientes, afectando negativamente la reputación de tu negocio. Por ello, es fundamental garantizar que tu sistema de vigilancia cumpla con todas las leyes y regule adecuadamente la protección de datos.

Protege tu Negocio con Lasser: Elige el Sistema de Seguridad perfecto para tu Empresa

Elegir el sistema de seguridad adecuado para tu negocio es una decisión clave que influirá en la protección de tus empleados, clientes y activos. A través de un enfoque completamente personalizado, nuestro equipo de expertos en sistemas de alta seguridad te guiará en la elección más adecuada, asegurando que cumples con los requisitos legales y técnicos necesarios. No dejes la seguridad en manos del azar; contáctanos al 900 321 111 o completa el formulario para recibir asesoramiento especializado. Juntos encontraremos la mejor solución, adaptada a las particularidades de tu negocio.